För första gången i Gustaf Fröding-sällskapets historia kommer årsmötet att hållas på våren istället för i samband med Frödingdagarna i augusti. Detta är en följd av de nya stadgarna som antogs vid årsmötet och ett extra medlemsmöte 2015. Årsmötet kommer nu att hållas i närmare anslutning till det gångna verksamhetsåret, vilket är det vanliga i många föreningar. Frödingdagarna i augusti kommer att kunna renodlas till en fest- och högtidshelg till Gustaf Frödings minne.
Kallelsen, som gick ut till sällskapets medlemmar i februari lyder som följer:
Medlemmarna i Gustaf Fröding-sällskapet kallas härmed till årsmöte på Svenskt Migrationscenter, Residenset Karlstad, torsdagen den 10 mars 2016 kl. 17.00.
Dagordning:
- Årsmötet öppnas
- Fråga om årsmötet utlysts i laga ordning
- Val av mötesordförande och mötessekreterare
- Val av två protokolljusterare jämte ordföranden
- Godkännande av verksamhetsberättelsen för 2015
- Revisionsberättelse för 2015
- Fastställande av resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2015 och beslut om disposition av vinst/förlust
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för år 2015
- Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2017 samt budget för 2016
- Fastställande av medlemsavgift för 2017
- Fastställande av antalet styrelseledamöter för 2017 och 2018
- Val av ordförande för 2017
- Val av styrelseledamöter för 2017 och 2018
- Val av två revisorer jämte en ersättare fram till nästa årsmöte
- Val av valberedning fram till nästa årsmöte
- Information om aktiviteter 2016
- Utseende av hedersledamot
- Övriga frågor
- Avslutning